Administratief medewerker
Administratief medewerker
Als administratief medewerker bij DEECOO in Veghel ben jij de drijvende kracht achter de administratieve ondersteuning van zowel het operationele als het financiële proces. Jij zorgt ervoor dat taken uit handen worden genomen, zodat iedereen optimaal kan functioneren. Bij ons draait het niet alleen om je takenlijst; het gaat om het creëren van een ondersteunende omgeving waarin jij kunt groeien en jezelf kunt zijn.
Dit ga jij doen
Jij gaat ervoor zorgen dat alle administratieve taken worden uitgevoerd. Dit omvat onder andere het inzichtelijk maken en verwerken van de uren van onze medewerkers, waarbij je let op eventuele bijzonderheden. Je beheert de stroom van nieuwe en vertrekkende medewerkers en stelt en controleert alle benodigde documenten op die nodig zijn wanneer iemand begint of stopt bij een opdrachtgever. Je hebt telefonisch contact met de medewerkers wanneer zij vragen hebben, bijvoorbeeld over vrije dagen, betaalde uren en opgebouwde tijd voor tijd. Daarnaast zorg je ervoor dat de personeelsdocumenten up-to-date zijn in ons systeem.
Verder ben je verantwoordelijk voor
- Het plannen van benodigde opleidingen en het opstellen van studieovereenkomsten. Je controleert ook vacatures op inhoud en plaatst deze online.
- Het maken en versturen van mailingen.
- Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
- Het beheren van de algemene mailbox.
- Het ondersteunen van je collega’s waar nodig.
Dit bieden wij jou
Bij ons draait het niet alleen om je salaris; we begrijpen dat werk ook draait om vrijheid en flexibiliteit. Bij DEECOO zien we meer dan alleen de werknemer; we zien de persoon erachter. Onze bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door positiviteit. We geloven in samenwerking, open communicatie en het vieren van successen!
Enkele voordelen die we nog meer bieden
- Maandelijks salaris tussen € 2.300,- en € 3.000,- bruto (op basis van fulltime en afhankelijk van jouw ervaring en opleiding).
- Op basis van fulltime hebben wij 32,5 vrije dagen per jaar voor een goede werk-privébalans.
- Een goede pensioenregeling bij Centraal Beheer voor je oude dag.
- Een modern kantoor met een open kantoortuin voor open communicatie (zowel op de werkvloer als daarbuiten) en ruimte voor ontspanning, inclusief tafelvoetbal en een dartbord.
- Jaarlijkse uitjes met partners en leuke zomer- en kerstborrels met onze medewerkers.
Meer weten over jouw toekomstige baan?
Bekijk deze video over DEECOO.
Dit ben jij
Als administratief medewerker ben je betrokken, nauwkeurig en vind je het leuk om te organiseren. Daarnaast werk je graag samen, maar je hebt er ook geen moeite mee om zelfstandig taken uit te voeren. Jouw aanpak is hands-on, en je hebt een positieve instelling.
Verder
- Je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau met ervaring in administratie. Ervaring in de uitzendbranche is een pluspunt.
- Beschikbaar voor 3 á 4 ochtenden in de week.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels is een pré.
- Je hebt ervaring met het Office-pakket en hebt ook gewerkt met ERP-systemen. Ervaring met MSR/Salesforce is een extra voordeel.
Marc Scheepjens – Directeur:
”Meer dan 13 jaar geleden is DEECOO ontstaan. Samen met ons hechte team van 9 collega’s in Veghel, proberen we onze doelen te behalen.
Persoonlijkheid en betrokkenheid staat bij DEECOO centraal en we vinden het belangrijk dat mensen in hun kracht staan. Korte lijntjes, vrijheid en verantwoordelijkheid zijn hierbij erg belangrijk.
Maar bovenal: eigen inbreng wordt gewaardeerd en daar doen we zeker iets mee! Er wordt geluisterd en rekening gehouden met jou als persoon en dit maakt dat DEECOO uniek.”
Dit doet DEECOO voor jou
Thuis voelen in jouw nieuwe baan en alle ondersteuning krijgen die je nodig hebt om succesvol te zijn, wij zorgen ervoor. Bij DEECOO begrijpen we dat werken meer is dan alleen maar een salaris verdienen, daarom kijken we naar jouw kwaliteiten en wensen. Door de persoonlijke benadering zijn wij namelijk niet zomaar een bemiddelaar, wij zijn jouw partner op weg naar succes.
Word jij onze nieuwe Administratief medewerker?
Dat horen we graag! Je bent meer dan welkom bij ons. Bel of app voor meer informatie met Marc Scheepjens via 06 23 93 28 50, of stuur een mailtje naar mscheepjens@deecoo.nl. In een persoonlijk gesprek nemen wij graag alles met je door.
Marc Scheepjens
Commercieel Directeur
